Tout savoir sur les choix de stage des internes
Les choix de stage ont lieu un peu avant chaque début de semestre :
- fin septembre / début octobre pour le semestre de novembre
- fin mars pour le semestre de mai
Des pools de choix différents selon votre spécialité
Les spécialités suivantes ont un pool de choix de stage chacune :
- Spécialités médicales
- Médecine générale
- Chirurgie
- Anesthésie Réanimation
- Psychiatrie
- Santé Publique
- Biologie médicale
- Médecine du travail
- Gynécologie médicale
- Gynécologie Obstétrique
- Pédiatrie
Les choix s’effectuent par ancienneté et rang de classement aux ECNi.
En cas de demande particulière, n’oubliez pas de le signaler :
- 1. Si vous avez des remords concernant la spécialité choisie
- 2. Si vous faites un stage hors filière
- 3. Si vous êtes mis en disponibilité
- 4. Si vous faites un stage interCHU
- 5. Si vous choisissez de faire un stage en surnombre
Le cas de la mise en disponibilité
La mise en disponibilité au titre des études et du stage de formation, ne peut être accordée qu’après six mois de fonctions effectives de l’interne. Elle ne peut être accordée qu’après un an de fonctions effectives pour le cas des convenances personnelles.
A l’issue de votre disponibilité, vous serez réintégré(e) dans votre CH de rattachement, dans la limite des postes disponibles.
Le cas du stage hors filière
Si vous choisissez de faire un stage agréé au titre d’une discipline ou d’une spécialité différente de votre spécialité d’affectation, vous devez adresser à l’ARS un dossier de demande contenant des documents spécifiques.
Attention aux dates limites :
- 31 décembre pour le semestre de mai à novembre
- 30 juin pour le semestre de novembre à mai
Si vous avez passé l’ECN avant 2017 :
Vous devez déjà avoir validé un semestre dans votre discipline.Vous choisirez votre stage après les internes de la discipline choisie et avec la même ancienneté que vous.
Vous devez envoyer :
- une lettre de demande
- un projet de stage
- l‘avis favorable du coordonnateur, au vu de l’intérêt pédagogique de ce stage pour la réalisation de la maquette
Si vous avez passé l’ECN après 2017 :
Vous choisirez votre stage après les étudiants de la spécialité choisie, et ayant la même ancienneté que vous.
Vous devez envoyer :
- une lettre de demande avec un projet de stage
- l’avis favorable de la commission locale de votre spécialité poursuivie, présidée par le coordonnateur local, au vu de l’intérêt pédagogique de ce stage pour votre projet professionnel
Le cas du stage inter-CHU
Le stage inter-CHU est un stage dans une subdivision autre que celle dans laquelle vous avez été affecté.
Attention : vous devez déjà avoir validé deux stages dans votre subdivision d’origine pour pouvoir effectuer un stage inter-CHU.
Nous vous conseillons également de bien vous renseigner sur les dates des commissions dans les différentes subdivisions, afin de ne pas faire votre demande trop tard. Parfois, les dates sont plus de 6 mois avant le début du stage inter-CHU !
Lors de l’envoi de votre demande de stage, vous devez inclure :
- une lettre de demande motivée (plutôt que de parler de motifs personnels, incluez-y une justification pédagogique)
- un projet de stage
- l’avis du coordonnateur interrégional du diplôme d’études spécialisées d’origine
- l’avis du coordonnateur du diplôme d’études spécialisées de la subdivision d’accueil
- l’avis du responsable médical du lieu de stage agréé ou du praticien agréé-maître de stage d’accueil
- l’avis du directeur de l’établissement hospitalier ou de l’organisme d’accueil
Attention, pour les stages en CHU il faut l’accord de la commission inter-CHU de la subdivision
Le cas du stage en surnombre
Il vous est possible de bénéficier d’un stage en surnombre si vous vous vous trouvez dans les situations suivantes :
- état de grossesse ou congé maternité
- si vous souffrez d’une affection pouvant donner lieu à un congé de longue durée ou de longue maladie
- si vous revenez de congé longue durée
- si vous êtes en situation de handicap ou relevant d’affection pouvant donner lieu à un aménagement de poste
Attention, le stage peut être soit validant, soit non validant.
Si le poste est encore disponible et que vous justifiez d’au moins 4 mois en stage, il sera validant (attention, le semestre ne sera pas validé si le stage dure moins de 4 mois).
Si le poste est vacant ou déjà choisi par un interne classé devant vous dans la liste d’appel, le semestre ne pourra être validé (et ce peu importe sa durée).
Pour faire votre demande de stage en surnombre, vous devez envoyer à l’ARS et au BDI ces documents :
- les avis médicaux qui concernent votre situation
- l’avis du médecin du service de santé au travail du centre hospitalier universitaire (CHU) de rattachement ou de l’établissement d’affectation lorsque celui-ci ne relève pas du CHU
En cas d’absence au choix de stage…
Les affaires médicales du CHU, l’ARS, les référents de DES mais aussi vos internes référents devront être tenus informés.
Bon à savoir : pensez à demander auprès de votre association s’il existe un guide d’évaluation des stages en ligne.
En cas d’absence aux choix, effectuez une procuration dont le formulaire est en ligne sur le site de l’ARS ou de l’association à laquelle vous appartenez. La personne que vous mandaterez pour votre choix devra être munie de sa pièce d’identité, de votre procuration et d’une photocopie de votre pièce d’identité.
Pour tout savoir sur comment préparer votre stage, les associations, la prise de poste, le temps de travail, le repos de sécurité des internes… téléchargez notre guide dédié à votre survie… à l’internat !